Dokumente scannen, digitalisieren | Scanservice

 

Von Ihren Dateien auf dem PC fertigen Sie regelmäßig eine Datensicherung an, doch wie sichern Sie wichtige Papier-Dokumente – z.B. Notarielle Verträge, Steuerbescheide, Gehalts- oder Ausbildungsnachweise .. vor Verlust oder Beschädigung durch Diebstahl, Feuer, Wasser…??

Zahlreiche Unterlagen –  z.B. Kaufverträge, Notarielle Urkunden und Verträge, Rechnungen, Steuerbescheide, Rentenunterlagen u.a.m. – müssen über einen sehr langen Zeitraum sicher aufbewahrt werden.

Insbesondere in großen Unternehmen werden schon seit Jahren alle in Papierform vorliegenden Dokumente eingescannt und in digitaler Form verwaltet und archiviert.
Zahlreiche kleinere Firmen und Privatpersonen haben oftmals keine Zeit, alle wichtigen Unterlagen zu digitalisieren – oder es fehlt die dafür notwendige Technik. Dies ist jedoch kein Grund dafür, auf eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier-Unterlagen zu verzichten – wir helfen Ihnen gern.

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Wie sichern Sie wichtige Papier-Dokumente vor Verlust oder Beschädigung? Wir erstellen eine digitale Kopie Ihrer Unterlagen.

Dokumente scannen für Firmen, Handwerk und Gewerbe

Für alle geschäftlichen Unterlagen sind die gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen für steuerunterlagen von teilweise bis zu 10 Jahren einzuhalten.

Doch wer hat schon die Möglichkeit, alle relevanten Dokumente in einem feuer- und einbruchsicheren Stahlschrank aufzubewahren ?

Wir erstellen eine digitale Kopie wichtiger Unterlagen zur langfristig sicheren Archivierung, oder zur weiteren Nutzung in einem Dokumenten-Management-System.

Dokumente digitalisieren für Firmen

Rechnungen, Lieferscheine, Buchhaltungs-, Vertrags- und Lohnunterlagen, Kundenakten ... scannen, digitalisieren und langfristig sicher aufbewahren.

Dokumente scannen für Privatpersonen

Im privaten Bereich betrifft dies u.a. Versicherungsverträge, Notarielle Verträge und Urkunden, Geburts-, Heirats- und Sterbe-Urkunden, Lohn-, Einkommens- und Qualifikations- Nachweise, sowie alle zur Rentenberechnung notwendigen Unterlagen.

Selbst die Kaufbelege Ihrer Haushalts- und Einrichtungsgegenstände müssen Sie sicher aufbewahren, denn diese werden im Schadensfall als Nachweis für Ihre Versicherung benötigt, denn ohne Nachweis besteht oft kein Anspruch.

Private Unterlagen digitalisieren, einscannen lassen

Schützen Sie wichtige private Unterlagen, z.B. notarielle Verträge, Ausbildungs-, Steuer- und Versicherungs- Unterlagen vor Verlust oder Beschädigung durch Feuer, Wasser …