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Dokumente aufbewahren | Ablage- und Ordnungssysteme

 

Dokumente aufbewahren ordnen | Schreibtisch-OrganisationOhne ein vernünftiges Ablage- und Ordnungssystem wird in jedem Büro früher oder später das Chaos ausbrechen. Bei der täglichen Papierflut ist ein gutes Ablagesystem besonders wichtig, sonst verschwinden wichtige Dokumente unauffindbar in einem Papierstapel.
Mit einem ineffizienten Ablage- und Ordnungssystem vergeuden Sie täglich viel Zeit mit der Suche nach wichtigen Informationen.
Über das Internet wird heute zunehmend elektronisch kommuniziert. Die optimale Abstimmung der Papierablage mit der elektronischen Kommunikation ist deshalb unerlässlich. Um das System leistungsfähig zu halten, sollten die nicht mehr benötigten Dokumente regelmäßig archiviert werden.

Wir helfen Ihnen auf Grundlage der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Dokumente bei der Archivierung bzw. bei der datenschutzgerechten Entsorgung nicht mehr benötigter Unterlagen. In einem persönlichen Gespräch stimme ich den Umfang und die Art des Ordnungs-Services genau mit Ihnen ab.
Freuen Sie sich auf die Ordnung und Harmonie in Ihrem Büro.

Belegmanagement, Fristen- und Terminverwaltung

 

Dokumente aufbewahren – Ordnungssysteme erstellen. Das Handling von Papierbelegen kann sehr aufwändig sein. Deshalb bieten ich Ihnen für das Archivieren und Suchen von Dokumenten passende Lösungen an.

Durch ein intelligentes Belegmanagement sparen Sie wertvolle Zeit. Der Einblick in die archivierten Belege ist schnell und einfach möglich und lohnt sich besonders bei einer hohen Anzahl zu archivierender Dokumente.

Auch eine effektive Fristen- und Terminverwaltung macht Sie unabhängiger und flexibler.
Wir buchen und verwalten Ihre Termine, sorgen dafür, dass Sie keine Fristen versäumen und Sie den Kopf für das Tagesgeschäft und Ihre Kunden frei haben.
Das macht das Arbeiten effektiver und Sie werden sich in Ihrem Büro wieder wohlfühlen.

… weiter zu Schritt 3:   Dokumenten Management

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Papier Dokumente scannen und mit Ihren digitalen Dokumenten auf dem PC verwalten und archivieren.

Ihr Ansprechpartner:

Thomas Flämig
Dipl.-Verwaltungswirt (FH)
Tel. 0341 / 652 32 90


SOS-Bürodienste Leipzig | Bürodienstleistungen seit 1989 | Scannen - Ordnen - Sortieren | Stresemannstr. 3 | 04319 Leipzig |
office@sos-buerodienste.de | Tel.: +49 (0) 341 652 32 90