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Warum Dokumente scannen, Akten digitalisieren lassen?

Von den Dateien auf dem PC fertigen Sie regelmäßig eine Datensicherung an, doch wie sichern Sie wichtige Papier-Dokumente – z.B. Notarielle Verträge, Steuerbescheide, Rentenunterlagen, Gehalts- oder Ausbildungsnachweise, Geschäftsunterlagen .. vor Verlust oder Beschädigung durch Diebstahl, Feuer, Wasser…?? Lassen Sie wichtige Dokumente scannen – erstellen Sie eine digitale Kopie.

Zahlreiche Unterlagen –  z.B. Kaufverträge, Notarielle Urkunden und Verträge, Rechnungen, Steuerbescheide, Rentenunterlagen u.a.m. – müssen über einen sehr langen Zeitraum sicher aufbewahrt werden.

Insbesondere in großen Unternehmen werden schon seit Jahren alle in Papierform vorliegenden Dokumente eingescannt und in digitaler Form verwaltet und archiviert.
Zahlreiche kleinere Firmen und Privatpersonen haben oftmals keine Zeit, alle wichtigen Unterlagen zu digitalisieren – oder es fehlt die dafür notwendige Technik. Dies ist jedoch kein Grund dafür, auf eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier Unterlagen zu verzichten – wir helfen Ihnen gern.

Keine Versicherung ersetzt Ihre Dokumente

Wie sichern Sie wichtige Dokumente vor Verlust oder Beschädigung durch Einbruch, Vandalismus oder Elementarschäden?

Dokumente scannen, Akten digitalisieren für Firmen, Handwerk und Gewerbe

Im Geschäftsalltag werden täglich Dokumente erstellt, gedruckt, versendet, empfangen und müssen teilweise über viele Jahre sicher aufbewahrt werden.

Die Mehrheit dieser Dokumente erstellen und erhalten Sie sicher bereits in elektronischer Form. Dennoch werden bestimmte Dokumente ausgedruckt, z.B. um darauf handschriftlich wichtige Notizen im Zusammenhang mit diesen Vorgang zu vermerken.
Scannen Sie anschließend dieses geänderte Dokument, um auch die geänderten Inhalte zu archivieren?

Für alle geschäftlichen Unterlagen sind die gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen für Steuerunterlagen von teilweise bis zu 10 Jahren einzuhalten. Doch wer hat schon die Möglichkeit, alle relevanten Dokumente in einem feuer- und einbruchsicheren Stahlschrank aufzubewahren?

Erstellen Sie eine digitale Kopie wichtiger Unterlagen. Erfahren Sie hier mehr zum → Scan-Service für Firmen

Dokumente digitalisieren für Firmen

Rechnungen, Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen, Kundenakten ... digitalisieren und langfristig archivieren

Mitgliederakten digitalisieren | Pachtverträge scannen | Scanservice für Vereine

Mitgliederverwaltung leicht gemacht – gleichgültig, ob Ihr Verein 20 oder 500 Mitglieder hat, für die Mitgliederverwaltung kommen oft umfangreiche Papiermengen zustande.

Vereinsbuchhaltung, Pachtrechnungen, Mitgliederdaten, Wasser, Stromverbrauch – der Vorstand muss eine Menge Dinge im Auge behalten. Hinzu kommen Schriftwechsel mit dem Vorstand, Bauanträge und -Genehmigungen und vieles andere mehr.

Da blickt auf Dauer niemand mehr durch. Doch wie bei vielen Dingen, ist die Lösung auch hier nur ein paar Mausklicks entfernt.

Als Vereins-Vorstand eines Kleingartenvereins haben Sie alle Hände voll zu tun, um die Daten der Mitglieder vernünftig zu verwalten. Hinzu kommt, dass Sie auch bei zahlreichen anderen Dokumenten wie zum Beispiel Rechnungen, Pachtverträge, etc. den Überblick behalten müssen. Mitgliederakten digitalisieren – eine Digitalisierung der Vereinsdaten kann Sie hier wirksam entlasten.

Wir unterstützen Ihre erfolgreiche Vereinsarbeit durch unseren Scan- und Digitalisierungs-Service.

Scanservice für Vereine

Pachtverträge, Mitgliederbuchhaltung, Bauanträge u.a.m digitalisieren und sicher archivieren

Dokumente scannen, Unterlagen digitalisieren für Privatpersonen

Auch im privaten Bereich gibt es zahlreiche wichtige Papierdokumente, welche teilweise ein Leben lang sicher und vor Verlust oder Beschädigung durch Feuer, Wasser, Diebstahl .. aufbewahrt werden müssen.

Dies betrifft u.a. Versicherungs Unterlagen, Notarielle Kaufverträge und Urkunden, Geburts-, Heirats- und Sterbe-Urkunden, Lohn-, Einkommens- und Qualifikations- Nachweise, sowie alle zur Rentenberechnung notwendigen Unterlagen.

Selbst die Kaufbelege Ihrer Haushalts- und Einrichtungsgegenstände müssen Sie sicher aufbewahren, denn diese werden im Schadensfall als Nachweis für Ihre Versicherung benötigt – ohne Nachweis besteht oft kein Anspruch.

Wir erstellen eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier Dokumente. Mit digitalisierten Dokumenten erleichtern Sie sich den Sortier- und Ablageaufwand, denn Sie können das gleiche Dokument in verschiedenen digitalen Ordnern speichern.
Zusätzlich können Sie die digitale Kopie Ihrer Papierdokumente mehrfach auf verschiedenen Medien speichern und so auch über einen langen Zeitraum sicher aufbewahren.

Private Unterlagen digitalisieren

Schützen Sie wichtige private Unterlagen vor Verlust oder Beschädigung durch Feuer, Wasser ...


SOS-Bürodienste Leipzig | Bürodienstleistungen seit 1989 | Scannen - Ordnen - Sortieren | Stresemannstr. 3 | 04319 Leipzig |
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