Dokumente scannen lassen | Ordner Akten digitalisieren | Scanservice

 

Von den Dateien auf dem PC fertigen Sie regelmäßig eine Datensicherung an, doch wie sichern Sie wichtige Papier-Dokumente – z.B. Notarielle Verträge, Steuerbescheide, Rentenunterlagen, Gehalts- oder Ausbildungsnachweise, Geschäftsunterlagen .. vor Verlust oder Beschädigung durch Diebstahl, Feuer, Wasser…?? Lassen Sie wichtige Dokumente scannen – erstellen Sie eine digitale Kopie.


Dokumente scannen lassen | Akten Ordner digitalisieren

Zahlreiche Unterlagen –  z.B. Kaufverträge, Notarielle Urkunden und Verträge, Rechnungen, Steuerbescheide, Rentenunterlagen u.a.m. – müssen über einen sehr langen Zeitraum sicher aufbewahrt werden.

Insbesondere in großen Unternehmen werden schon seit Jahren alle in Papierform vorliegenden Dokumente eingescannt und in digitaler Form verwaltet und archiviert.
Zahlreiche kleinere Firmen und Privatpersonen haben oftmals keine Zeit, alle wichtigen Unterlagen zu digitalisieren – oder es fehlt die dafür notwendige Technik. Dies ist jedoch kein Grund dafür, auf eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier Unterlagen zu verzichten – wir helfen Ihnen gern.

Dokumente scannen für Firmen, Handwerk und Gewerbe

 

Dokumente scannen | Akten Ordner digitalisieren | Scanservice für FirmenIm Geschäftsalltag werden täglich Dokumente erstellt, gedruckt, versendet, empfangen und müssen teilweise über viele Jahre sicher aufbewahrt werden.

Die Mehrheit dieser Dokumente erstellen und erhalten Sie sicher bereits in elektronischer Form. Dennoch werden bestimmte Dokumente ausgedruckt, z.B. um darauf handschriftlich wichtige Notizen im Zusammenhang mit diesen Vorgang zu vermerken.
Scannen Sie anschließend dieses geänderte Dokument, um auch die geänderten Inhalte zu archivieren?

Für alle geschäftlichen Unterlagen sind die gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen für Steuerunterlagen von teilweise bis zu 10 Jahren einzuhalten. Doch wer hat schon die Möglichkeit, alle relevanten Dokumente in einem feuer- und einbruchsicheren Stahlschrank aufzubewahren?

Erstellen Sie eine digitale Kopie wichtiger Unterlagen. Wir digitalisieren Eingangs- und Ausgangs- Rechnungen | Lieferscheine | Buchhaltungs-, Vertrags- und Lohnunterlagen | Kundenakten | Produktbeschreibungen | Arbeitsanweisungen | Preislisten | Reisekostenabrechnungen | Prozessdokumentationen | Produktionshandbücher | Bedienungsanleitungen u.a.m.  zur langfristig sicheren Aufbewahrung und Archivierung oder zur weiteren Nutzung in einem Dokumenten-Management-System.

Erfahren Sie hier mehr zum → Scan-Service für Firmen

Dokumente scannen, digitalisieren für Privatpersonen

 

Auch im privaten Bereich gibt es zahlreiche wichtige Papierdokumente, welche teilweise ein Leben lang sicher und vor Verlust oder Beschädigung durch Feuer, Wasser, Diebstahl .. aufbewahrt werden müssen.

Dies betrifft u.a. Versicherungs Unterlagen, Notarielle Kaufverträge und Urkunden, Geburts-, Heirats- und Sterbe-Urkunden, Lohn-, Einkommens- und Qualifikations- Nachweise, sowie alle zur Rentenberechnung notwendigen Unterlagen.

Selbst die Kaufbelege Ihrer Haushalts- und Einrichtungsgegenstände müssen Sie sicher aufbewahren, denn diese werden im Schadensfall als Nachweis für Ihre Versicherung benötigt – ohne Nachweis besteht oft kein Anspruch.
In der Regel sind diese Unterlagen – nach Themen sortiert – in verschiedenen Aktenordnern abgelegt. Viele Dokumente können in der Praxis mehreren Themen zugeordnet werden. Daher passiert es oft, das die Unterlagen für einen Behördenantrag, für einen Versicherungsfall oder für die Steuererklärung in verschiedenen Ordnern abgelegt sind. Das macht die Suche sehr zeitaufwändig – und nach dem Kopieren der Unterlagen müssen diese wieder im richtigen Ordner abgelegt werden.

Wir erstellen eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier Dokumente. Mit digitalisierten Dokumenten erleichtern Sie sich den Sortier- und Ablageaufwand, denn Sie können das gleiche Dokument in verschiedenen digitalen Ordnern speichern.
Zusätzlich können Sie die digitale Kopie Ihrer Papierdokumente mehrfach auf verschiedenen Medien speichern und so auch über einen langen Zeitraum sicher aufbewahren.

Erfahren Sie hier mehr zum Angebot  → Scan-Service für Privatpersonen