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Dokumente vor Hochwasser schützen – sorgen Sie jetzt vor!

 

Akten vor Verlust durch Hochwasser schützenDokumente vor Hochwasser schützen – haben Sie schon vorgesorgt?

Angesichts zahlreicher Unwetterwarnungen vor Starkregen und der damit verbundenen Gefahr von Hochwasser und Überschwemmungen stellt sich die Frage: wie können wichtige Papier Dokumente vor Verlust durch Hochwasser geschützt werden?

 

Sicher sind auch Ihnen noch die Bilder aus den Medien in Erinnerung, wo aus einem kleinen Bach plötzlich ein reißender Strom wird oder wo nach einem Starkregen die  Straßen, Keller und Erdgeschosswohnungen überflutet werden?

Gut, wer vorgesorgt hat und gegen solche Elementarschäden versichert ist.

Doch leider werden dabei nicht nur ersetzbare Einrichtungsgegenstände, sondern auch persönliche Erinnerungen, die Familienchronik oder das komplette Aktenarchiv mancher Firma vernichtet – haben Sie auch hier Vorsorge getroffen, denn keine Versicherung ersetzt Ihnen den Verlust persönlicher Erinnerungen oder wichtiger Papier-Dokumente.

Dokumente vor Hochwasser schützen, denn keine Versicherung ersetzt  Ihnen den Verlust wichtiger Dokumente und persönlicher Erinnerungen

Im persönlichen Bereich gibt es zahlreiche Dokumente, welche ein Leben lang sicher aufbewahrt werden sollten. Neben den aktuellen Unterlagen und Verträgen Ihrer Familie  gibt es sicher viele Dokumente Ihrer Eltern und Großeltern, welche bei Verlust oder Beschädigung nicht wiederbeschafft werden können.

Prüfen Sie selbst, welche der nachfolgend genannten Dokumente haben Sie aktuell so gelagert, dass diese nicht durch Elementarereignisse beschädigt oder zerstört werden können?

  • Versicherungs- | Rentenunterlagen
  • Garantieunterlagen
  • Zeugnisse | Urkunden
  • Ausbildungsnachweise
  • Arbeitsverträge
  • Gehalts- | Lohnabrechnungen
  • Sozialversicherungsunterlagen
  • Impfausweise
  • Geburts-, Heirats-, Sterbe- Urkunden
  • Kaufverträge (Auto, Grundstück, Haus)
  • Kfz.-Briefe
  • Steuerbescheide
  • Arztbefunde
  • Bauunterlagen
  • Studienunterlagen
  • Immatrikulationsbescheinigungen
  • Behördenschreiben
  • Zahlungs- und Kaufbelege
  • Vertragsunterlagen
  • Werkstattrechnungen
  • Hochzeitszeitungen
  • Bedienungsanleitungen
  • Handschriftliche Briefe
  • Korrespondenz mit Behörden

Geschäftliche Dokumente  müssen entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen teilweise bis zu 10 Jahre sicher aufbewahrt werden. Da diese Aktenarchive über die Jahre sehr umfangreich sein können, befinden sich diese oftmals im Keller oder in wenig gesicherten Nebenräumen.

Machen Sie jetzt den Test – welche der nachfolgenden Dokumente könnten Sie bei Verlust ohne Probleme sofort ersetzen?

  • Vertrags- | Auftragsunterlagen
  • Eingangs- | Ausgangsrechnungen
  • Lieferscheine
  • Lohn- | Gehaltsabrechnungen
  • Buchhaltungsunterlagen
  • Personalakten
  • Datenblätter
  • Gutachten
  • Mahnbescheide
  • Prozessakten
  • Produktbeschreibungen
  • Bedienungsanleitungen
  • Arbeitsanweisungen
  • Prozessdokumentationen
  • Produktionshandbücher
  • Krankenscheine
  • Versicherungsakten
  • Zahlungsbelege | Quittungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Bus-, Bahn- und Flugtickets
  • Sitzungsprotokolle
  • Zertifikate | Zeugnisse
  • Handbücher
  • Bedienungsanleitungen

Dokumente vor Hochwasser schützen – jetzt Bestandsunterlagen digitalisieren oder Altakten extern archivieren

Sorgen Sie jetzt vor und erstellen Sie eine digitale Kopie aller wichtigen Papier Dokumente.

Im privaten Bereich eignen sich für kleine Mengen dafür auch die recht günstigen Multifunktionsgeräte, welche neben den Funktionen Drucken und Kopieren auch über eine Scanfunktion verfügen.

Denken Sie dabei auch an die Digitalisierung der Kaufbelege Ihrer Möbel und Einrichtungsgegenstände sowie aller Elektrogeräte, denn im Schadensfall müssen Sie gegenüber der Versicherung das Eigentum an diesen Geräten nachweisen.

Sofern Sie das Digitalisieren Ihrer Dokumente nicht selbst übernehmen können oder wollen, steht Ihnen der SOS-Scanservice gern zur Seite.

Erste Informationen zu unserem Angebot und zu den Vorteilen digitaler Dokumente finden Sie auf den folgenden Seiten:

Dokumente digitalisieren für Firmen

Rechnungen, Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen, Kundenakten ... digitalisieren und langfristig archivieren

Scanservice für Vereine

Pachtverträge, Mitgliederbuchhaltung, Bauanträge u.a.m digitalisieren und sicher archivieren

Private Unterlagen digitalisieren

Schützen Sie wichtige private Unterlagen vor Verlust oder Beschädigung durch Feuer, Wasser ...

Altakten werden im täglichen Geschäftsablauf  kaum noch benötigt und müssen aber aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oft über einen langen Zeitraum sicher aufbewahrt werden. Das Aktenarchiv wird so jedes Jahr umfangreicher, benötigt viel Platz und muss organisiert werden.

Hier bietet sich die datenschutzgerechte, externe Aktenlagerung an.  Auch bei einer Geschäftsaufgabe (z.B. aus Altersgründen) ist dies eine günstige Alternative, Ihrer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht auch weiterhin nachzukommen.

Starten Sie jetzt Ihre Dokumenten-Vorsorge

Die Digitalisierung Ihrer Dokumente kostet in der Regel weniger, als die Wiederbeschaffung der durch Feuer, Wasser, Einbruch oder Vandalismus beschädigten oder vernichteten Dokumente.

Bedenken Sie auch die finanziellen Nachteile welche entstehen können, wenn Sie Ihr Eigentum bzw. das Kaufdatum hochwertiger Elektrogeräte und Einrichtungsgegenstände gegenüber der Versicherung im Schadensfall nicht nachweisen können.

Hinzu kommen die zahlreichen persönlichen Dokumente Ihrer Familienchronik  von hohem ideellem Wert für Sie, welche bei Verlust oder Beschädigung nicht wiederbeschafft werden können. Diese, für künftige Generationen wichtige Zeitzeugen sind für immer verloren.

So, wie Sie die Jahresbeiträge zu Ihrer Hausrat- oder Wohngebäudeversicherung oft gestaffelt bezahlen, können Sie auch Ihre Dokumenten-Vorsorge entsprechend Ihrer Möglichkeiten staffeln.

Sortieren Sie zuerst Ihre persönlichen Dokumente nach deren Wichtigkeit im Schadensfall.
Danach digitalisieren Sie jeden Monat 3 bis 5 Ordner – oder Sie senden diese Ordner an den » SOS-Scanservice. Wir digitalisieren Ihre Papier-Dokumente bis zum Format DIN-A3 und senden Ihnen Ihre Unterlagen im Original zurück.

So haben Sie zu monatlich überschaubaren Kosten schon nach wenigen Monaten eine digitale Kopie aller wichtigen Papier-Dokumente.

Diese digitalen Dokumente können Sie – mehrfach gesichert – auf verschiedenen Datenträgern langfristig aufbewahren. Eine Kopie dieser Dokumente können Sie zur Aufbewahrung z.B. auch Ihren Kindern, Ihren Eltern oder Freunden übergeben

Eine erste Übersicht zu unseren Leistungen und Preisen finden Sie auf der Seite » Preise Scanservice.

Gern beantworte ich Ihre Fragen zum Thema Dokumente vor Verlust durch Hochwasser schützen gern persönlich. Rufen Sie mich an Tel. 0341 / 652 32 90 oder senden Sie mir eine Mail über unser » Kontaktformular.

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